הבוט הראשון שלכם, צעד אחר צעד
בוט טוב מתחיל בתפקיד אחד ברור. בעמוד הזה יוצרים בוט, נותנים לו משימה קטנה ובודקים את התוצאה.
בקצרה
- לכל בוט נותנים שם קצר, תפקיד אחד ותיאור של איך לעבוד ומה אסור לו.
- עדיף כמה בוטים ממוקדים על פני בוט אחד שעושה הכול.
- משימה ראשונה טובה: מצרפים מסמך ומבקשים סיכום. לא צריך לחבר שום דבר.
- בקשה טובה כוללת חמישה דברים: תוצאה, מקורות, מגבלות, מה להחזיר ומתי לעצור.
- כשתהליך עובד טוב, שומרים אותו כ"סקיל" ואפשר להפוך אותו לשגרה.
בעמוד הזה
מה צריך
- גרוק בוט מותקן ומחובר (הורדה והתקנה).
- מסמך כלשהו לבדיקה, למשל PDF של חוזה, הצעת מחיר או פרוטוקול.
יוצרים את הבוט
בסוף ההתקנה נפתח המסך Meet a future teammate. אפשר לבחור בוט מוצע, או ללחוץ Create your own ולמלא שלושה דברים:
- שם קצרשקל לזכור ולפנות אליו, למשל "נועה".
- תפקיד אחדלמשל "מייל ויומן של העסק".
- תיאוראיך לעבוד, איך להחזיר תוצאות ומה אסור לעשות.
תבנית להעתקה
החליפו את מה שבסוגריים:
שם: נועה תפקיד: מייל ויומן של [שם העסק] תיאור: את אחראית על תיבת המייל והיומן שלי. ממיינת מיילים חדשים, מסכמת מה דחוף, ומכינה טיוטות תשובה בעברית בטון שלי. כל מייל יוצא נשאר טיוטה עד שאני מאשר. לא מוחקת כלום, לא קונה כלום ולא קובעת פגישות עם לקוחות בלי לשאול. כשמשהו לא ברור, שואלת שאלה אחת קצרה.
משימה ראשונה: חמש דקות, בלי חיבורים
כדי לראות תוצאה מהר, מצרפים מסמך (כפתור הצירוף ליד תיבת הכתיבה) ומבקשים:
סכם את המסמך בחמש נקודות. אחר כך, בסעיף נפרד, רשום כל תאריך, כל החלטה וכל שאלה פתוחה. ליד כל פריט ציין את העמוד או הסעיף. אל תשנה את הקובץ המקורי.
אפשר גם להקליט במקום להקליד: Cmd/Ctrl+D במחשב, או Start dictation בטלפון.
טיפ
קבצים מצורפים מוגבלים ל-25MB (וידאו עד 200MB), ועד שישה קבצים בבת אחת במחשב.
איך מנסחים בקשה טובה
התיעוד הרשמי ממליץ לכלול בכל בקשה חמישה דברים:
- תוצאה: מה צריך להיות גמור בסוף?
- מקורות: אילו אתרים, אפליקציות, קבצים או שיחות רלוונטיים?
- מגבלות: ממה להימנע, ועל מה לשאול לפני שעושים?
- מה להחזיר: טבלה, טיוטה, קובץ, סיכום?
- נקודת עצירה: מתי לעצור ולחכות לכם?
כשהבוט צריך להתחבר לאתר
כשהבוט מגיע לאתר שדורש התחברות, הוא יכול לבקש מכם להשתלט על המחשב:
- לוחצים Take overעל הבקשה בשיחה.
- מקלידים בעצמכםסיסמה, קוד אימות או CAPTCHA.
- לוחצים I'm doneכדי להחזיר לו את השליטה.
ההתחברות נשמרת במחשב המשותף, כך שגם בוטים אחרים שלכם יוכלו להשתמש בה. לשירותים נתמכים עדיף לחבר תוסף דרך Connect apps בסרגל הצד.
משפרים ושומרים
אם משהו בתוצאה לא בדיוק כמו שרציתם, אמרו לבוט במפורש מה לשנות, ובקשו שיזכור את זה להבא:
מעכשיו, בכל סיכום שבועי: חמש נקודות, קישור למקור ליד כל נקודה, ובסוף סעיף "החלטות שצריך לקבל".
כשתהליך עובד טוב, בקשו מהבוט לשמור אותו כסקיל.
אחרי שהסקיל יציב, אפשר להריץ אותו אוטומטית עם שגרה.
בדקו את עצמכם
1. איזה תיאור תפקיד יעבוד הכי טוב?
- א "תעזור לי בכל מה שצריך"
- ב "אחראי על תיבת המייל של העסק: ממיין, מסכם ומכין טיוטות. לא שולח בלי אישור"
- ג "בוט חכם"
הצגת התשובה
התשובה הנכונה: ב. תיאור טוב מגדיר תפקיד אחד, איך לעבוד ומה אסור. א׳ רחב מדי, וג׳ לא אומר כלום על התפקיד.
2. הבוט צריך סיסמה לאתר. מה הדרך הנכונה?
- א להדביק את הסיסמה בצ׳אט
- ב ללחוץ Take over, להקליד את הסיסמה בעצמכם ואז I'm done
- ג לשלוח לו את הסיסמה במייל
הצגת התשובה
התשובה הנכונה: ב. בהשתלטות אתם מקלידים בעצמכם ישירות במחשב של הבוט, והסיסמה לא נשמרת בשיחה. התיעוד הרשמי ממליץ לא להדביק סיסמאות וקודים בצ׳אט.
שאלות נפוצות
כמה בוטים כדאי ליצור?
התיעוד הרשמי ממליץ להתחיל בבוט אחד ממוקד, ולהוסיף בוטים כשהעבודה מתחלקת באופן טבעי לתפקידים שונים. בוט ממוקד צובר הקשר שימושי יותר מבוט שעושה הכול.
אפשר לכתוב לבוט בעברית?
כן. אפשר לכתוב את התפקיד, התיאור והבקשות בעברית. ראו גם את המדריך על עברית.
איך מוסיפים בוט נוסף?
במחשב: New ← Create new Bot. בטלפון: כפתור ה-+ במסך הבית ← New Bot.
מה ההבדל בין סקיל לשגרה?
סקיל הוא "מתכון": הוראות שמורות לאיך לבצע משימה. שגרה אומרת לבוט מתי להריץ את המתכון, למשל כל בוקר בשמונה.
מקורות
נבדקו ב-18.10.2026. מה שבדקנו בעצמנו מסומן "בדיקה שלנו".