צוות בוטים: קבוצות, העברת עבודה ובוט מנהל

מתי ליצור עוד בוט

יוצרים בוט נפרד כשלעבודה יש משהו משלה:

• מטרה או תחום אחריות. למשל: "החשבונות של הבית".
• כלים ומקורות. למשל: רק Gmail ויומן.
• סגנון עבודה. למשל: קצר ויבש, או מפורט.
• גבול אישור. למשל: בוט שרק קורא, ובוט שמכין טיוטות.
• לוח זמנים קבוע. למשל: שגרה כל בוקר.

שמות טובים לבוטים הם תפקידים: "מנהל הוצאות", "צייד מחירים". "עוזר כללי" הוא שם פחות טוב: הבוט מקבל פחות הכוונה, ומה שהוא לומד קשה יותר לשימוש חוזר.

למה לא בוט אחד שעושה הכול? שלוש סיבות:

• ברור מי עושה מה. אפשר לפנות לבוט הנכון.
• עבודה במקביל. כמה בוטים עובדים בבת אחת.
• זיכרון ממוקד. כל בוט לומד את מה שרלוונטי לתפקיד שלו.

מתחילים קטן

מי שניסה להפעיל עשרים בוטים בבת אחת יודע שזה מציף: עשרים צ׳אטים, וכולם מחכים לתשובה. הסדר שעובד:

1. בוט אחד אחראי על תוצאה שלמהמההתחלה עד הסוף.
2. מוסיפים בוט רק לתפקיד מומחה יציבלא לכל משימה חדשה.
3. קבוצה רק כשההעברה צריכה להיות גלויהכשחשוב לכם לראות מי העביר מה למי.
4. פעולות כלפי חוץ נשארות מאחורי אישורבכל בוט.

קבוצה: כמה בוטים בשיחה אחת

1. לוחצים New בסרגל הצדבטלפון: + › New Group Chat.
2. ב-New chat בוחרים 2 עד 6 בוטים
3. פותחים את הקבוצהומשנים את השם שנוצר לה, אם צריך.
4. כותבים מה התוצאה המשותפת, ומי אחראי על הצעד הבא

איך מכוונים הודעה בקבוצה:

• כותבים רגיל, והבוטים מחליטים מי עונה.
• @ ובוחרים בוט, כשבוט אחד אחראי על הבקשה.
• Reply על הודעה של בוט, כדי שהתשובה תגיע אליו.
• @everyone רק לעדכון לכולם, ובמשורה.

דוגמה לפתיחה טובה לקבוצה (בדויה), בתכנון חופשה משפחתית:

@חוקר תאסוף אפשרויות לינה באילת לסוף אוגוסט, לזוג ושני ילדים, ותצרף קישור לכל טענה. @מתכנן תהפוך את הממצאים לתוכנית של שלושה ימים. @בודק תבדוק את התוכנית מול הקישורים, ותכתוב רק בעיות שעוצרות אותנו. אל תזמינו ואל תשלמו כלום.

מה לא מופיע בקבוצה

בקבוצה אפשר לצרף קבצים. הבוטים יכולים לענות עם קבצים, שאלות וטפסים, והתשובה שלכם חוזרת לבוט ששאל. אבל שלושה דברים לא מופיעים בקבוצה:

עוד שני דברים: הודעות שבוט מעביר לקבוצה הן כרגע טקסט בלבד. אם בוט אחר צריך לראות תמונה, הבוט ישלח אותה אליו ישירות. ולקבוצות אין מתג התראות כמו לכל בוט.

בוטים מעבירים עבודה זה לזה

מתי זה שימושי:

• בוט אחד אחראי על המקור (למשל המיילים), ובוט אחר על התוצר (למשל הסיכום).
• בוט מומחה צריך לבדוק טיוטה.
• חסם שייך לתפקיד אחר.
• עבודה ארוכה צריכה להמשיך בלי שתתאמו כל צעד.

בוט מנהל: דלת כניסה אחת

כשיש שלושה או ארבעה בוטים, כל אחד מהם רוצה לדבר איתכם. הפתרון: בוט אחד שמנהל את השאר. ב-xAI קוראים לו Bot Boss: הבוטים מדווחים לו, והוא מספר לכם. כשיש לכם שאלה, הוא משיג את התשובה מהבוט הנכון.

מה כדאי לכתוב בתיאור של בוט מנהל:

• הוא דלת הכניסה האחת. הבוטים מדווחים לו, ואני מדבר רק איתו.
• לא ממציא דחיפות ולא ממציא עובדות.
• שותק כשאין חדש.
• מכין טיוטה ומחכה לאישור לפני כל שליחה או שינוי ביומן.
• שגרות חדשות נוצרות כבויות, עד שאני מפעיל.
• קודם משתמשים בבוטים קיימים. בוט חדש נוצר רק אחרי שאני מאשר.

ועוד כלל פשוט: כשרק בוט מומחה אחד עובד, לא צריך עדיין מנהל. כשההעברות אמיתיות, רוצים דלת כניסה אחת.

בוט שיוצר בוט

לא חייבים ליצור כל בוט בעצמכם. בוטים קיימים יכולים להציע או ליצור בוט ממוקד, כשלעבודה צריך להיות בעלים קבוע. הבוט החדש מופיע בסרגל הצד, והבוט שיצר אותו יכול לשים אותו בתוך אחד המדורים שלכם. למשל, כותבים לבוט המנהל:

תיצור בוט חדש בשם "רעיונות לתוכן". התפקיד שלו: פעם בשבוע להציע לי 5 רעיונות לפוסטים, עם קישור למקור לכל רעיון. בתיאור שלו תכתוב שהוא לא מפרסם ולא שולח כלום בלי אישור שלי. אחרי שתיצור, תראה לי את התיאור שכתבת.

אחרי שהבוט נוצר, פותחים אותו ובודקים את התיאור. אם אתם רוצים לשמור על צוות קטן, בקשו מהבוט לשאול לפני שהוא יוצר כמה בוטים. זה גם הכלל שכתבנו למעלה בתיאור של הבוט המנהל: בוט חדש רק אחרי שאתם מאשרים.

סדר בסרגל: הצמדה, הסתרה ושכפול

דוגמה לשכפול: יש לכם בוט "השוואת מחירים" שעובד טוב. משכפלים אותו ל"השוואת מחירים: ריהוט", ומסבירים לעותק שהוא אחראי רק על רהיטים. רוצים לתת בוט כזה למישהו אחר? זה כבר תבנית.

אני רוצה לבנות צוות קטן של בוטים. תסתכל על מה שעשינו יחד עד עכשיו, ותציע לכל היותר שלושה תפקידים קבועים שכדאי להפריד לבוטים נפרדים. לכל תפקיד: שם, מה הוא עושה, אילו כלים הוא צריך, ומה הוא לעולם לא עושה בלי אישור. אל תיצור אף בוט. רק הצעה.