לדבר עם הבוט: קול, קבצים, שרשורים ועצירה

ארבע דרכים לדבר עם הבוט

פותחים את הבוט בסרגל הצד וכותבים, כמו בכל אפליקציית הודעות. חוץ מזה יש עוד שלוש דרכים:

הכתבה, שיחה קולית והודעה קולית

1. מתמקדים בתיבת הכתיבהולוחצים Cmd/Ctrl+D, או על Start voice input.
2. מדברים ועוצריםהטקסט מופיע בתיבה.
3. קוראים, מתקנים ושולחיםכמו הודעה רגילה.

אם ההכתבה לא מזהה עברית אצלכם, פשוט הקלידו. הבוט מבין עברית כתובה (ראו גרוק בוט בעברית).

בזמן שיחה קולית אפשר להשתיק את המיקרופון (Mute), לנתק (Hang up), ולקרוא תמליל (Show transcript). ב-Show settings בוחרים קול (Voice), מהירות (Speed) ושפה (Language). Auto-detect מזהה את השפה ממה שאתם אומרים. הבוט זוכר את הקול, המהירות והשפה שבחרתם.

מגרסה 0.71.2: אם החיבור נופל באמצע שיחה קולית, השיחה מתחברת מחדש וממשיכה באותה שיחה במקום להסתיים. ובזמן שאתם עובדים במחשב (Mac או Windows), תשובות ושאלות של הבוט מגיעות כהתראה במחשב ולא בטלפון.

מה עוד אפשר לשים בהודעה

• טקסט, קישורים ותמונות: מדביקים ישר לתיבה.
• קבצים מהמחשב: בכפתור הצירוף, או גוררים לתיבה. בטלפון אפשר גם לצלם. איך מבקשים תוצאה שאפשר לבדוק מוסבר בהבוט הראשון.
• סקיל ששמרתם: כותבים לבוט את השם שלו. מגרסה 0.68.1 הקלדת / כבר לא פותחת רשימת סקילים. ראו ללמד את הבוט.
• @: מזכיר בוט, קבוצה, שגרה או חיבור. למשל חיבור כמו Gmail, כדי שהבוט ישתמש בו במשימה הזו.

בשיחה עצמה רואים לא רק הודעות: גם מה הבוט מפעיל, עבודה על המחשב, קבצים שנוצרו, שאלות, בקשות אישור והודעות קוליות.

שרשורים ותגובות

מתי בשרשור? כשהתיקון שלכם נוגע לתוצאה אחת או לבקשת אישור אחת. למשל, הבוט שלח שלוש טבלאות, ואתם רוצים לתקן רק את השנייה.

תגובה (אימוג׳י על הודעה) מתאימה כדי להגיד "ראיתי, תודה". אבל תגובה לבדה לא אמורה לשאת החלטה בטיחותית. כשהבוט צריך הוראה, כותבים לו.

לשנות כיוון או לעצור

לא צריך לחכות שהבוט יסיים. אפשר לשלוח עוד הנחיה באמצע העבודה. הודעה ישירה מכם קודמת לעבודה שרצה ברקע, ויכולה לשנות את הכיוון של הצעד הנוכחי.

כדי לעצור, כותבים לבוט הודעה ישירה: "Stop now". בוט שנתקע בצעד שלא מגיב נעצר בתוך כ-30 שניות. ושימו לב: שליחת מייל שכבר התחילה עלולה לצאת גם אם עצרתם באמצע.

מה הבוט עושה עכשיו?

בסרגל הצד רואים ליד כל בוט מה המצב שלו:

• Needs attention: הבוט מחכה לכם, לשאלה, לאישור או להעברת שליטה.
• Unread activity: יש תוצאה חדשה שעוד לא ראיתם.
• סטטוס של עבודה או הקלדה: הבוט באמצע.

כשפותחים את השיחה, היא מסומנת כנקראה. אפשר גם לסמן אותה כנקראה או כלא נקראה מתפריט הבוט. בוט שנראה "תקוע" בדרך כלל מחכה לכם. ראו בוט תקוע.

חיפוש וקיצורי מקלדת

החיפוש (Cmd/Ctrl+K) עוזר לעבור בין בוטים וקבוצות, ולמצוא הודעות, קבצים, קישורים ושגרות. הוא גם קופץ למקום המתאים בשיחה. החיפוש בין כל השיחות עדיין לא זמין לכולם. אם הוא לא מוצא, פתחו את הבוט וחפשו בהיסטוריה שלו. בטלפון יש חיפוש במסך הבית, עם לשוניות: Messages, Bots, Group Chats, Files, Routines ו-All.

הקיצורים השימושיים ביותר במחשב (ב-Mac Cmd, ב-Windows וב-Linux Ctrl):

יש עוד קיצורים, ברשימת Keyboard shortcuts המלאה.

שיחה שעובדת טוב

כמה טיפים קצרים:

• מתחילים בתוצאה שצריך, לא בתיאור של כל לחיצה.
• נותנים קישור למקור האמת: המסמך, הטבלה, האתר.
• אומרים מה מותר לבוט לשנות, ומה דורש אישור.
• מבקשים ראיות: קישורים, צילומי מסך או יומן פעולות קצר.
• העדפה קבועה אומרים במפורש ("מעכשיו, תמיד…").
• כשהשיחה עברה לתפקיד אחר לגמרי, פותחים שרשור או בוט חדש.

תכין לי רשימה של 10 רעיונות לארוחת ערב מהירה לאמצע השבוע, עד 30 דקות הכנה. אל תפתח אתרים ואל תשלח כלום.