1
Rekodi au ingiza faili.
Tumia maikrofoni ya kifaa kurekodi mkutano, mhadhara, mahojiano au wazo, au ingiza faili ya sauti yenye umbizo linalokubaliwa. ToText inaweza kutambua lugha kiotomatiki, au unaweza kuchagua lugha ya msingi na, ukihitaji, lugha ya pili.
2
Anza na muhtasari.
Soma muhtasari na uangalie kama kuna mambo ya kufanya. Nakala ya maandishi na rekodi hubaki pamoja, zikiwa na lebo za wazungumzaji na uangaziaji wa maneno pale data inayohitajika inapopatikana.
3
Uliza kuhusu rekodi.
Uliza, kwa mfano: “Maya alikubali kuwasilisha nini hasa, na kufikia lini?” Jibu hutegemea nakala ya maandishi. Data ya muda inapopatikana, gusa alama ya muda iliyotajwa kwenye jibu ili kusikiliza tena sehemu hiyo ya rekodi.
Nakala zinazotengenezwa kiotomatiki na maandishi yanayozalishwa zinaweza kuwa na makosa. Hakiki majina, namba na ahadi kwa kulinganisha na rekodi.